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1. 개인정보의 처리 목적
- ① 국방과학연구소 민군협력진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1) 포탈 회원가입 및 관리
처리목적 : 민군기술협력사업 과제 접수·처리·사후관리 서비스 제공
※서비스 특성상 만 14세 미만의 아동에 대한 개인정보를 처리하지 않음
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
- ① 국방과학연구소 민군협력진흥원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- ② 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적과 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일의 명칭 |
운영근거 |
처리목적 |
처리 및 보유기간 |
| 정보화시스템-RCMS 연계 협약 정보 |
- 개인정보보호법 제15조 정보주체의 동의
- 국가연구개발혁신법 및 시행령 |
민군겸용기술사업 홈페이지 사용자 관리 및 사업관리시스템 이용에 관한 인증데이터 수집/관리 |
준영구
(정보주체의 회원탈퇴 시까지) |
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2) 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
3. 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목
- ① 국방과학연구소 민군협력진흥원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 개인정보파일의 명칭 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
| 정보화시스템-RCMS 연계 협약 정보 |
- 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
· [필수항목] ID, 생년월일, 소속기관, 직위, 유선전화번호, 휴대폰번호, 회원등록사유, 내부직원여부, 이름, E-Mail |
4. 개인정보의 제3자 제공
- ① 국방과학연구소 민군협력진흥원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적), 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 국방과학연구소 민군협력진흥원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 1) 제공기관 : 한국산업기술평가관리원(KEIT)
제공목적 : RCMS 연동
제공정보 : 성명, 생년월일, 주민등록번호, 내국인여부, 과학기술인등록번호, 계좌번호, 예금주명
보유기간 : 준영구
5. 개인정보처리의 위탁
- ① 국방과학연구소 민군협력진흥원은 민군기술협력사업 촉진법 12조(민군기술협력 전담기구의 설치), 동법 시행령 18조(민군기술정보교류사업), 18조의2(민군기술협력 전담기구의 업무) 등에 명시된 공공기관의 소관 업무의 수행을 위해 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.
- ② 국방과학연구소 민군협력진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자 (수탁자) |
위탁업무 |
| ㈜델타시스템 |
전산실 유지보수 |
| ㈜이노아이엔씨 |
정보화시스템 운영 및 유지보수 |
| 삼덕회계법인 |
정산 업무 |
| 정동회계법인 |
정산 업무 |
- ③ 국방과학연구소 민군협력진흥원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁업체에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ④ 위탁업무의 내용이나 수탁업체가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 국방과학연구소 민군협력진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따른 권리 행사는 국방과학연구소 민군협력진흥원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제2항 1호에 따라 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식을 작성 후 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 국방과학연구소 민군협력진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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7. 개인정보의 파기
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- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
국방과학연구소 민군협력진흥원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국방과학연구소 민군협력진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 국방과학연구소 민군협력진흥원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2. 파기방법
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8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- ① 국방과학연구소 민군협력진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치, 접근권한 관리 등
- 3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제
9. 권익침해 구제방법
10. 개인정보 열람청구
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
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